Referenstagning.se är integrerat med rekryteringsverktyget Teamtailor och finns även listade i Teamtailors Marketplace.
Genom en modern integrationslösning kan du som rekryterar med Teamtailor enkelt lägga till vår tjänst för digital referenstagning som en del av ditt befintliga rekryteringsflöde och därmed spara värdefulla resurser och få en mer effektiv rekryteringsprocess.
Läs mer om samarbetet mellan Teamtailor och Referenstagning.se här.
Vår steg-för-steg-guide nedan hjälper dig att komma igång.
För att aktivera digital referenstagning i Teamtailor:
- API-nyckel:
Börja med att beställa en API-nyckel från oss på Referenstagning.se. Det gör du genom att kontakta vår support via e-post: support@referenstagning.se eller telefon: 08-30 30 73. - Aktivera i Teamtailor:
Kontakta sedan Teamtailors support och be dem aktivera Referenstagning.se på ditt Teamtailor-konto. Kom ihåg att skicka med API-nyckeln du fått av oss i ditt supportärende. API-nyckeln är länken mellan Referenstagning.se och Teamtailor och möjliggör överföring av data mellan de två systemen. - Rekryteringsfas och trigger för personnummer:
För att kunna använda integrationen och aktivera referenstagningar krävs det att kandidatens personnummer hämtas in i Teamtailor. Det görs genom att en Meddelande-trigger läggs in som en del av det befintliga rekryteringsflödet. Se exempel nedan.
“Meddelande”-trigger för inhämtning av personnummer:
Börja med att skapa en ny kandidatfas. Lägg sedan in en Meddelande-trigger med valfritt meddelande till kandidaten. Komplettera sedan meddelandet med ett frågeformulär och en fråga eller en uppmaning i stil med: “Skriv in ditt personnummer här:” Frågan och det tillhörande meddelandet som skickas ut kan formuleras fritt, men ordet “personnummer” måste användas i frågeformuläret. Samtliga vanligt förekommande format på svenska personnummer accepteras. - Rekryteringsfas och trigger för att aktivera referenstagning: Skapa sedan ytterligare en kandidatfas för själva referenstagningen och lägg till en trigger. Välj Referenstagning.se som tjänst. I inställningarna för triggern väljer du sedan vilket frågebatteri som ska användas för den aktuella rekryteringen, vilka användare som ska vara mottagare av referensrapporten och hur många referenser du vill få in.
- Färdigt! Nu är du redo att sätta igång med digital referenstagning direkt i Teamtailor.
Exempel:
I exemplet nedan har vi sex olika rekryteringsfaser. Vi har valt att lägga in “Fråga personnummer” direkt efter intervjufasen, men detta kan självklart anpassas helt efter eget behov.
- När en kandidat flyttas till “Fråga personnummer” skickas ett e-postmeddelande med tillhörande frågeformulär ut till kandidaten där vi ber om kandidatens personnummer. När kandidaten svarat kan du se personnumret på kandidatkortet.
- När kandidaten sedan flyttas vidare till Referenstagning aktiveras den trigger som du skapat och processen för digital referenstagning är igång. Kandidaten kontaktas automatiskt via e-post och SMS
- Så snart det önskade antalet referenser har svarat genereras en rapport per automatik och du som beställare får en notifikation via e-post. Du kan då logga in i vår portal och läsa/ladda ner din rapport.
Normal användarvy:
Triggers:
Om du har frågor eller behöver assistans, kontakta oss gärna via e-post, telefon eller chatt.
Lycka till!
Peter Helin är Affärsområdeschef för Referenstagning.se på SRI där han hjälper arbetsgivare att digitalisera sina referenstagningsprocesser. Peter har lång erfarenhet från rekryteringsbranschen och delar gärna med sig av sina insikter från sitt arbete med att hjälpa många av Sveriges och världens mest namnkunniga arbetsgivare att rekrytera mer effektivt i över ett decennium.