Vanliga frågor vid referenstagning

På den här sidan har vi sammanställt ett bibliotek av vanliga frågor vid referenstagning för att underlätta för dig som är i färd med att ta referenser på en kandidat eller kanske bygga frågebatterier för digital referenstagning. Listan fylls på löpande. Använd gärna frågorna själv eller tipsa en kollega.

Tidigare relation

• Vilken relation har du till kandidaten?
• Vad har ni haft för yrkesmässig relation? (t.ex. chef/kollega)
• Hur länge har du känt kandidaten?
• Hur länge arbetade du och kandidaten tillsammans?
• Hur länge sedan var det ni arbetade tillsammans?
• Vilken position har/hade kandidaten?
• Vilka var kandidatens arbetsområden samt befogenheter/ansvarsområden?
• Hur fungerade din relation med kandidaten?
• Har ni haft en privat relation utöver era respektive arbetsroller?

Personlighet

• Hur hanterar kandidaten stressade/pressade situationer? Hur märks stress/press i kandidatens agerande?
• Vad är det mest utmärkande för kandidaten?
• Hur hanterar kandidaten motgångar?
• När det händer oväntade saker, hur handlar kandidaten då?
• Har kandidaten ett stort behov av struktur?
• Vad motiverar kandidaten?
• Vad behöver kandidaten för typ av ledarskap?
• Brukade kandidaten komma i tid/vara bra på att hålla tider?
• Kan du beskriva hur du uppfattar kandidaten med dina egna ord?
• Hur skulle du betygsätta kandidatens:
  • engagemang
  • ansvarstagande
  • noggrannhet
  • social förmåga
  • självständighet
  • samarbetsförmåga
  • intresse av att lära sig nya saker
  • förmåga att ta egna initiativ
  • förmåga att hantera stress
  • förmåga att hantera motgångar
• Finns det något som vi bör vara observanta på vid anställning eller annat du vill tillägga?

Är du nyfiken på digital referenstagning?

Kontakta oss så berättar vi mer.

Färdigheter och utförande av arbetsuppgifter

• Vilka förutsättningar tror du den sökande har för den aktuella tjänsten?
• Vilka var kandidatens främsta egenskaper och förmågor?
• Vilka styrkor, professionellt och personellt, skulle du säga är utmärkande hos den sökande?
• Vilka var den sökandes huvudsakliga arbetsuppgifter under den tid ni arbetade ihop?
• Vad är kandidatens tre starkaste egenskaper enligt dig?
• Vilka arbetsuppgifter klarar kandidaten bäst?
• Vilka arbetsuppgifter tycker personen bäst om?
• Vad motiverade/tyckte kandidaten bäst om i jobbet?
• Hur kunnig/kompetent inom sitt område var kandidaten?
• På vilket sätt levererar personen i förhållande till kvalitet och resultat av utfört arbete?
• Hur skulle du bedöma kvaliteten på kandidatens arbete? Vad var bra respektive mindre bra?
• Kan du ge exempel på något som den sökande åstadkommit som har varit särskilt positivt/framgångsrikt i arbetet?
• Hur har kandidaten skött sina arbetsuppgifter?
• Vad anser du vara kandidatens styrkor?
• Hur klarade kandidaten av att ta sig an nya uppgifter?
• Fick kandidaten nya ansvarsområden under tiden som ni arbetade tillsammans?
• Håller kandidaten vanligtvis deadlines?
• Hur skulle du bedöma kvaliteten på kandidatens arbete jämfört med andra i motsvarande roll?
• Kan du ge ett exempel på hur kandidaten löste/hanterade en utmanande uppgift?
• Kan du ge exempel på någon svårighet som den sökande har haft i sitt arbete? Hur hanterade den sökande detta? Vad blev resultatet?

Personlig utveckling och utvecklingsområden

• På vilket sätt utvecklades kandidaten under tiden hos er?
• Vad anser du vara kandidatens största utvecklingsområden?
• Vilka arbetsuppgifter tycker kandidaten minst om, varför?
• Vilka arbetsuppgifter klarar kandidaten mindre bra, varför?
• Vad är kandidatens tre viktigaste utvecklingsområden enligt dig?
• Vilka områden, professionellt och personellt, skulle personen kunna utveckla/bli bättre på?
• Vad tror du kandidaten behöver för att fortsätta i sin yrkesutveckling?
• I din mening, vad behöver den sökande för typ av chef/typ av stöd?
• Under vilka omständigheter utför kandidaten inte sitt bästa?
• Om vi skulle anställa kandidaten, vad behöver hen stöd och hjälp med för att bäst komma till sin rätt?
• Vad tror du kandidaten verkligen behöver för att fortsätta i sin yrkesutveckling?

Social förmåga och teamwork

• Arbetar kandidaten bäst på egen hand eller i grupp?
• Hur upplevde du kandidatens samarbetsförmåga?
• Hur hanterar kandidaten meningsskiljaktigheter?
• Hur fungerade samarbete med kollegor?
• Hur kom hen överens med medarbetare, kollegor och chefer – vad ansåg de om hen?
• Hur tror du att närmaste chef skulle beskriva den sökande?
• Hur tror du kollegor skulle beskriva den sökande?

Avslut och återanställning

• Av vilken anledning slutade/slutar den sökande hos er?
• Vilket slutbetyg skulle du sätta på kandidaten (1-10 där 1 är riktigt dålig och 10 är mycket bra)?
• Tror du att andra skulle beskriva/betygssätta kandidaten på ett likande sätt som dig?
• Om du skulle ha möjlighet att återanställa kandidaten, skulle du göra det?
• Kan du rekommendera personen? Varför/varför inte?
• Är det här en person du skulle vilja arbeta med igen? I så fall i vilken roll?
• Om du haft denna tjänst i din organisation, hade du då anställt den sökande?
• Om det var du som skulle anställa idag, skulle du anställa kandidaten, och för vilken position?

För chefsrekryteringar

• Har eller har kandidaten haft en ledarställning hos er? För hur många?
• Hur länge har kandidaten haft en chefsroll hos er?
• Hur skulle du beskriva kandidatens ledarstil?
• Hur skulle du säga att kandidaten uppfattas av sina medarbetare?
• Hur skulle du säga att kandidaten uppfattas av andra chefer?
• Vad skulle du säga är kandidatens främsta egenskap som chef?
• Vad skulle du säga är kandidatens främsta utvecklingsområde i rollen som chef?
• Har det förekommit besvärliga situationer i kandidatens grupp/avdelning och hur har kandidaten hanterat det?

Övriga frågor

• Är det något du vill tillägga som du tror kan vara av vikt för en framtida arbetsgivare?
• Har du några sammanfattande rekommendationer för en framtida arbetsgivare?

Vill du hjälpa oss att komplettera listan med dina bästa frågor för referenstagning? Kontakta oss gärna på info@referenstagning.se med dina förslag!